CDI - CHEF DE PROJET SENIOR (H/F)

Overview

AQUENT recrute, pour le compte d’une belle agence event, un ou une Chef.fe de projet événementiel.le senior ayant une forte expérience ou connaissance des agences événementielles.

LEURS EXPERTISES

• Conseil et accompagnement (planning statégique, stratégies de communication, stratégie de marques, accompagnement de la transformation, conseil éditorial, production de contenu, media training, …)
• Live – show entertainment (stratégies événementielles, création, scénographies, gestion de projets, gestion des contenus, productions des médias, production logistique et technique)
• Digital (Stratégies digitales, élaboration des contenus, sites privés ou commerciaux, application mobile, interactivité, gamification et formation).

VOS MISSIONS
 

Pilotage de projets : le Chef de Projet senior est LE chef d’orchestre de son projet, il entretient sa relation avec ses clients, il supervise la globalité du projet et anticipe les besoins internes & des clients.

• Dans le cadre d’appel d’offres :
  • construction & mise en place de l’équipe idéale
  • synthèse du brief client
  • coordination globale de la production de l’AO avec les équipes et tout autre partie prenante
  • construction de la recommandation

• En phase de production : accompagnement conseil et opérationnel du client tout au long du projet, suivi de l’élaboration de propositions créatives :
  • Management de l’ensemble des ressources internes et externes
  • Construction et suivi des budgets avec la direction des productions : structure, chiffrage et assemblage
  • Suivi de production : coordination des prestataires, élaboration et suivi du retroplanning, suivi du budget, collaboration avec l’équipe de production et de logistique, supervision le jour d’exploitation.
  • Suivi de facturation
  • Suivre le reporting budget afin de garantir sa tenue auprès du client et s’assurer du respect de l’objectif de marge.

• Post-production : cas clients, cloture budgétaire / facturation finale, suivi des outils RSE mise à disposition par l’agence

FOCUS RSE

L’agence est certifiée ISO 20121 depuis 7 ans et entend garder une longueur d’avance sur ce volet très actuel & au cœur de nos projets. La RSE fait partie intégrante de l’agence, ce qui demande à chaque Chef de Projet d’orchestrer ses dossiers & événements en tenant toujours compte des problématiques environnementales pour réaliser des opérations bas carbone autant que possible.

Les outils RSE crées par l’agence seront mis à votre disposition tout au long des projets et devront être utilisés / remplis pour le bon suivi & l’amélioration continue que demande la norme ISO 20121.

PROFIL

• Vous avez au minimum 5 années d’expérience en gestion de projets évènementiels, de préférence en agence
• Vous maîtrisez l’orthographe et parlez couramment anglais
• Vous maîtrisez le Pack Office et les outils Internet
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie (tout en partageant et communicant avec le reste de l’équipe), votre dynamisme, votre sens du relationnel, votre esprit d’équipe, votre curiosité, votre sensibilité artistique, votre suivi des tendances et vos prises d’initiatives
• Vous savez vous adapter à des secteurs d’activités variés
• Vous souhaitez évoluer dans une agence à taille humaine, sympathique et bienveillante

COMPETENCES VALORISÉES

• Vous êtes envieux.se, curieux.se de tout
• Vous avez l’esprit « couteau suisse » / « mouton à 5 pattes » et savez sortir des sentiers battus
• Vous démontrez d’excellentes capacités de synthèse et aptitudes rédactionnelles
• Vous êtes en veille constante sur les nouvelles technologies et le digital
• Vous connaissez les outils InDesign, Illustrator, Photoshop, …