Catégorie de données et base légale de traitement

Catégorie de données Objet

Données relatives aux ressources humaines, lesquelles comprennent les informations fournies par les salariés (talents et personnel interne) et les candidats telles que:

  • Coordonnées des salariés (talents et personnel interne) et des candidats (et liens vers les médias sociaux le cas échéant) : nom, téléphone professionnel et/ou personnel, adresse électronique, adresse postale
  • Documents d'identification et de preuve d'éligibilité à l'emploi, lesquels peuvent contenir des données démographiques, telles que le nom, la date de naissance, l'âge, le sexe, la nationalité, le statut d'autorisation de travail (numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro d'identité de l'État)
  • Antécédents professionnels, performances, discipline, exemples de travaux (par ex. images de Portfolio)
  • Études, formation et intérêts professionnels
  • Données relatives à la santé et à la sécurité liées ou nécessaires aux contacts en cas d'urgence, aux congés maladie et absences médicales ou à des fins de logement ou d'accessibilité
  • Autres données requises à des fins d'emploi, telles que le paiement des indemnités et des avantages sociaux et la tenue des dossiers liés à l’emploi (lesquelles peuvent inclure des informations sur les prêts étudiants, les dossiers d'entretien, les reçus et les factures pour les remboursements)
  • Communication concernant la recherche d'un emploi, la résolution de problèmes ou d'autres questions liées à l'emploi
  • Dossiers d’entreprise et d’emploi
  • Recrutement
  • Création d'une base de données sur les talents
  • Développement et amélioration des produits et services
  • Paiement et retenues obligatoires
  • Intégration des talents et du personnel
  • Vérification des antécédents conformément au droit applicable et aux exigences des clients
  • Vérification de l'éligibilité à l'emploi
  • Gestion des performances
  • Paiement et suivi des avantages sociaux
  • Exigences en matière d'accessibilité et d'aménagement pour les personnes handicapées
  • Remboursement des frais
  • Exigences légales
Données recueillies auprès des clients, des prospects et des talents potentiels (candidats), lesquelles peuvent inclure les coordonnées professionnelles, l’intitulé du poste, le secteur d'activité, la société et l'adresse IP.
  • Afin de fournir des services, à des fins opérationnelles et pour améliorer nos produits et services
  • Afin de permettre l'accès à des systèmes tels que MyAquent
  • Ventes et marketing
  • Recrutement
Données provenant de tiers, tels que les fournisseurs, les sociétés de vérification des antécédents, les agences d'évaluation de crédit, lesquelles peuvent inclure le numéro d'entreprise, le numéro de TVA, les coordonnées bancaires, les coordonnées de contact (qui peuvent dans certains cas être personnelles).
  • Paiement
  • Dossiers commerciaux
  • Exigences légales
  • Afin de vérifier l'identité et la solvabilité
  • Afin de vérifier les antécédents conformément au droit applicable et aux exigences des clients
Données que nous recueillons auprès de vous et qui constituent des catégories particulières de données, notamment:
  • Données relatives à la santé concernant une condition ou un handicap, ou des congés et congés pour motif familial
  • Données relatives à la vérification des antécédents, lesquelles peuvent inclure des vérifications en matière de drogue, d'alcoolémie et de criminalité
  • Certaines données démographiques, telles que la race, le sexe, l'orientation sexuelle, les croyances religieuses ou philosophiques et l'appartenance syndicale
  • Données biométriques, telles que les photos et les empreintes digitales
  • Afin de se conformer aux exigences légales
  • Afin de respecter nos engagements contractuels lorsque la loi le permet
  • Afin de fournir des avantages sociaux
  • Santé et sécurité des salariés
Données que nous recueillons par le biais de votre utilisation de nos sites Internet, notamment:
  • Données d'identification des utilisateurs des sites Internet, telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe.
  • Données générales de localisation, par exemple si vous nous indiquez le pays le plus proche de votre lieu de résidence dans lequel Aquent est implantée.
  • Données recueillies par l'utilisation de cookies et de technologies similaires (pour de plus amples informations, consultez notre Déclaration relative à l’utilisation des cookies)
  • Marketing et communication sur des sujets qui sont, selon nous, susceptibles de vous intéresser
  • Gestion et amélioration de nos sites Internet
Données recueillies auprès des utilisateurs enregistrés sur Aquent Gymnasium, notamment:
  • Nom
  • Adresse électronique
  • Nom d’utilisateur
  • Mot de passe
  • Registre de cours Gymnasium
  • Données de votre profil LinkedIn si vous créez votre compte à l'aide de LinkedIn
  • Afin de communiquer avec vous au sujet d'Aquent Gymnasium et d'autres produits et services d'Aquent et de ses filiales susceptibles de vous intéresser
  • Afin de gérer votre compte d'utilisateur et un registre de vos travaux dans le cadre des cours et de vos certifications
  • Marketing
  • Analyse et rapports internes
  • Assistance aux utilisateurs

Personnes résidant dans l’UE:

Base juridique du traitement des données à caractère personnel des résidents de l'UE. Nous ne pouvons traiter les données à caractère personnel des personnes résidant dans l'UE que si nous disposons d’une base juridique pour le faire. Dans la plupart des cas, la base juridique du traitement de vos données sera l'une des suivantes:

  • Afin de nous conformer à une obligation contractuelle. Par exemple, nous devons traiter vos données à caractère personnel afin de fournir des services et de facturer nos clients ou afin de remplir nos obligations en vertu d'un contrat de travail.
  • Afin de nous conformer à nos obligations légales. Par exemple, nous devons traiter vos données à caractère personnel afin d’obtenir la preuve de votre droit au statut de travailleur ou afin de nous conformer au droit du travail et aux lois applicables en matière de fiscalité.
  • Vous avez donné votre consentement à l'activité de traitement concernée aux fins de laquelle nous vous avons informé(e). Lorsque c'est le cas, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
  • Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux d'un tiers, à moins que ne prévalent vos intérêts ou vos droits fondamentaux qui exigent une protection de vos données à caractère personnel. Par exemple, afin de gérer efficacement notre processus de recrutement, de protéger Aquent contre les risques, à des fins de développement et d'amélioration de nos produits et à des fins d’efficacité des activités de marketing.

Catégories particulières de données. Nous pouvons également recueillir et utiliser des catégories particulières de données dans certaines situations. En général, le traitement de ces données se fera sur la base suivante:

  • Vous avez donné votre consentement explicite. Lorsque c'est le cas, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment ;
  • Nous devons traiter les données afin de nous acquitter de nos obligations légales (par exemple, dans le cadre du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale ou d’une convention collective), par exemple afin de nous conformer à nos obligations en vertu de la législation sur l'égalité ou en ce qui concerne les droits accordés par la loi en matière de maladie ou de maternité ;
  • Le traitement concerne des données à caractère personnel que vous avez rendues publiques ;
  • Le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.