Politique de confidentialité

AQUENT LLC
POLITIQUE EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Valable au 29 septembre 2016

Participation au programme de protection de la vie privée Privacy shield. Aquent met tout en œuvre pour protéger la vie privée de ses salariés, de ses candidats, de ses clients et des utilisateurs de son site Web. La Société s’est engagée à respecter le Privacy Shield Framework [Cadre normatif de protection de la vie privée] établi par le Département du commerce des USA pour tout ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la détention de données personnelles en provenance de pays membres de l’Union Européenne. Aquent est titulaire du certificat d’adhésion aux Principes du Privacy Shield Framework en matière d’avertissements, de choix, de transparence lors des transferts internes, de sécurité, d’intégrité des données et de limitation des utilisations, d’accès, d’exécution des recours et de responsabilité. Si des aspects de cette Politique divergeaient des Principes établis dans le Privacy Shield, ces derniers prévaudraient. Cette Politique présente les mesures générales et les pratiques que nous avons mises en oeuvre pour développer les Principes. Pour en savoir plus sur le Privacy Shield et le certificat d’adhésion, n’hésitez pas à visiter le site https://www.privacyshield.gov/list.

  • Notre Politique en matière de protection de la vie privée précise le type de données que nous collectons dans le cadre du Privacy Shield entre l’UE et les Etats-Unis, les finalités poursuivies pour chaque type de donnée collectée et utilisée, et les tiers auxquels nous transmettons ces informations (ainsi que la finalité poursuivie lors de leur transmission).
  • Nous pouvons être contraints de divulguer vos informations personnelles dans le cadre d’une demande des autorités publiques, y compris pour des raisons de sécurité nationale ou en application de décisions de justice.
  • Notre Politique prévoit expressément que vous conservez le droit de modifier et de demander la destruction de vos informations personnelles. Elle établit également les choix et les moyens qui vous sont offerts pour limiter l’utilisation et la divulgation de vos informations personnelles.
  • Nonobstant toute disposition contraire figurant dans la Politique en matière de protection de la vie privée, Aquent reste susceptible d’engager sa responsabilité en cas de divulgation ultérieure à des tiers d’informations personnelles relatives à des ressortissants de l’UE qu’elle aurait reçu en application du Privacy Shield entre l’UE et les USA.

La Politique en matière de protection de la vie privée d’Aquent s’applique :

  1. Aux sites Web suivants : Aquent.com, my.aquent.com, thegymnasium.com, vitamintalent.com, aquentstudios.com, robohead.net, majortom.net (les « Sites Web d’Aquent ») ;
  2. À toutes les personnes ayant fourni des Données personnelles, à savoir les clients, les candidats, les salariés, les partenaires commerciaux, les utilisateurs inscrits sur les Sites Web d’Aquent et les autres ;
  3. À tous les sites à l’aide desquels Aquent mène ses activités, même en absence de normes locales ; et
  4. À toutes les méthodes de contact, y compris en personne, par écrit, via Internet, courrier postal, téléphone ou fax.

Sites Web de tiers. Aquent utilise un nombre limité de liens redirigeant vers des sites Web de tiers. La présente Politique en matière de protection de la vie privée s’applique aux Sites Web d’Aquent, et non aux sites Web de tiers. En ce sens, la Société ne peut être tenue responsable du contenu, de la fiabilité, de la sécurité ou des pratiques en matière de protection de la vie privée des sites Web de tiers.

Type de données collectées. Aquent collecte un certain nombre de Données personnelles dans le cadre du développement de ses activités et du respect de ses obligations légales. Les Données personnelles sont constituées des informations liées à une personne identifiée ou identifiable. Les noms, les domiciles, les adresses e-mail, les informations de cartes de crédit, les dossiers personnels et les informations relatives aux avantages sociaux sont tous des exemples de Données personnelles qu’Aquent collecte.

Utilisation des données collectées. Aquent utilise ces informations dans le but d’identifier les personnes individuellement, de communiquer avec eux, de proposer des talents et des candidats pour des emplois temporaires chez nos clients, de proposer des services pouvant intéresser les personnes contactées, de transmettre des informations concernant Aquent, ses filiales et ses partenaires (lors de promotions ou d’évènements par exemple), et pour la facturation et le paiement. Concernant les salariés d’Aquent, ceux-ci utilisent également ces données personnelles dans le cadre des ressources humaines, pour se conformer aux lois et règlements et dans le cadre de l’attribution de certains avantages sociaux. Aquent peut également demander à ses salariés, candidats, clients ou utilisateurs inscrits sur les Sites Web d’Aquent de compléter des questionnaires ou des enquêtes de satisfaction concernant la société elle-même ou l’utilisation des Sites Web. Les réponses sont alors utilisées par Aquent dans le seul but d’offrir des moyens d’améliorer les services ou les fonctionnalités de navigation sur les Sites Web. La participation auxdites enquêtes reste volontaire.

Cookies. Certaines informations supplémentaires concernant les utilisateurs de ce site Web sont également collectées de manière agrégée, dans le seul but d’améliorer les performances et la réactivité de nos services et de nos sites Web. Ces informations incluent le nom de domaine du site de l’utilisateur, son temps de visite, sa vitesse de connexion, ses noms de domaines, et le nom de son fournisseur d’accès à Internet. Elles ne constituent pas des informations personnellement identifiables et Aquent ne cherche pas à les faire corréler avec un utilisateur individuel.

Des cookies servent à la collecte de ces données. Les cookies sont des petits fichiers que nous installons sur l’appareil que vous utilisez pour accéder à nos sites Web et nos services. Ces cookies collectent des données afin de nous aider à personnaliser, sécuriser et améliorer les performances de nos sites Web et de nos services. La plupart des navigateurs Internet permettent à l’utilisateur de choisir d’accepter, de refuser ou d’effacer les cookies. Vous gardez le contrôle sur l’utilisation des cookies au niveau de votre navigateur, néanmoins, si vous choisissez de refuser les cookies, il est possible que cela limite l’utilisation de certaines fonctionnalités de nos sites Web. Cliquez ici pour plus de détail concernant les cookies que nous utilisons.

La protection que nous offrons à vos données. Aquent a mis en place des mesures de sécurité raisonables telles que des protections de mots de passe, le cryptage, le verrouillage physique et toutes les autres mesures de précaution que nous avons estimées nécessaires pour protéger les informations que nous collectons contre la perte, l’utilisation abusive et les accès non autorisés, la divulgation, la modification malfaisante et la destruction. Les salariés autorisés à accéder aux Données personnelles d’autres personnes reçoivent des consignes visant à les protéger de façon efficace. Certaines informations collectées depuis les Sites Web d’Aquent sont cryptées et protégées par un protocole SSL (Secure Socket Locker). Quant Aquent estime que le cryptage n’est pas nécessaire les utilisateurs des sites Web en sont informés. Seuls l’utilisateur individuel et le personnel d’Aquent (lorsque cette connaissance est nécessaire) ont accès à ces informations. Toutes les informations collectées à partir des utilisateurs de Sites Web sont stockées sur des serveurs hébergés dans un site physiquement sécurisé. Néanmoins, les utilisateurs doivent garder à l’esprit que le site Web et les services d’Aquent sont gérés sur des logiciels, du matériel et des réseaux qui peuvent chacun à leur tour faire l’objet de travaux de maintenance ou être l’objet de pannes ou d’intrusions non autorisées. C’est pourquoi il est demandé aux utilisateurs des Sites Web de conserver leur mot de passe confidentiel. Aquent ne peut être tenue responsable en cas d’utilisation abusive. Les utilisateurs doivent informer immédiatement la société s’ils estiment que leurs mots de passe ont pu être compromis.

Toute question relative à la sécurité des Sites Web doit être adressée à questions@aquent.com

Divulgation d’informations personnelles. Toute information collectée par Aquent est récupérée, stockée et traitée dans un centre de traitement des données commerciales situé aux états-Unis. Ce procédé permet à Aquent d’offrir aux candidats des opportunités partout dans le monde, et renforce sa capacité à résoudre les éventuelles pannes du système. Dans le cadre de ses activités, Aquent est parfois amené à transférer des Données personnelles au sein et entre ses divers sites dans le monde ; des Données personnelles peuvent donc être transférées dans n’importe quel pays du monde, dans le respect des dispositions de la présente Politique et des lois en vigueur.

Sauf disposition contraire de la présente Politique en matière de protection de la vie privée, nous ne divulguons pas et ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers, à moins que vous nous le demandiez ou vous nous autorisiez à le faire. Nous ne vendons pas, ne louons pas ou ne fournissons de quelque autre manière pas vos informations personnellement identifiables à un tiers.

Aquent peut être amené à divulguer des Données personnelles dans les cas suivants :

  • Prestataires de services externes : Aquent peut, de temps en temps, avoir recours à des prestataires de services externes pour gérer tout ou partie des opérations liées à nos activités. Les informations confiées aux partenaires avec lesquels Aquent collabore sur des projets ou des initiatives spécifiques sont réduites au strict minimum nécessaire à la réalisation des tâches prévues, et nous restreignons de la même manière leur droit d’accès, d’utilisation et de divulgation relatifs à vos données.
  • Agents : Aquent collabore également avec d’autres société et personnes qui accomplissent certaines tâches pour son compte. Par exemple en ce qui concerne les procédures de compensation, la gestion des avantages sociaux des salariés et les services de conseil juridique ou autres. Ces agents reçoivent un accès aux Données personnelles pour les besoins de leur activitée, mais sont tenus par voie contractuelle d’en restreindre l’utilisation aux objectifs pour lesquels ils ont été mandatés par Aquent.
  • Cessions d’actifs : Dans le cas où Aquent achèterait ou cédait une activité ou des actifs, elle pourrait être amenée à divulguer des Données personnelles au potentiel vendeur ou acheteur concerné, et des Données personnelles pourraient faire partie des actifs transférés. Vous acceptez expressément que ces partages et ces échanges de données puissent avoir lieu, et que l’acquéreur de tels actifs puisse continuer à utiliser vos Données personnelles selon les modalités indiquées dans la présente Politique en matière de protection de la vie privée.
  • Enquêtes et sommations légales : Aquent pourrait être obligée de divulguer des Données personnelles à des organes judiciaires ou toute autre autorité gouvernementale si la loi l’y contraint ou si Aquent croit de bonne foi que la divulgation est nécessaire au respect de ses obligations légales.
  • Protection d’Aquent et autres : Aquent peut lever la confidentialité des données si nous croyons que cette levée est pertinente pour exécuter ou faire appliquer nos politiques et tout autre accord, ou afin de protéger les droits, les droits de propriété ou la sécurité d’Aquent, de nos salariés, ou autre. Ces motifs n’incluent pas la vente, la location, le partage ou toute autre forme de divulgation de Données personnelles pour des raisons commerciales en violation des engagements établis dans la présente Politique en matière de protection de la vie privée.

Dans les cas de divulgation décrites ci-dessus, Aquent pourrait être amenée à transférer des Données personnelles hors de l’Espace économique Européen dans un pays dont les lois n’offrent pas les mêmes niveaux de protection en matière de protection des Données personnelles. En soumettant lesdites données via ou en utilisant les Sites Web et les services d’Aquent, les personnes qui en sont titulaires consentent également à l’utilisation de leurs Données personnelles selon les modalités décrites dans la présente Politique en matière de protection de la vie privée et à leur transfert hors de l’Espace économique Européen (« EEE ») vers un pays ou un territoire dont les lois n’offrent pas les mêmes niveaux de protection en matière de protection des Données personnelles.

Choix. Vous pouvez toujours choisir de ne pas fournir vos informations personnelles, même si ce choix pourrait vous empêcher d’utiliser l’ensemble ou une partie de nos Sites Web ou de nos services. Vous avez le choix de refuser nos e-mails promotionnels ou publicitaires à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas desdits courriers ou en envoyant un e-mail indiquant votre souhait de ne plus recevoir d’e-mails promotionnels ou publicitaires à unsubscribe@aquent.com. Vous ne pouvez pas en revanche refuser de recevoir les e-mails administratifs ou transactionnels.

Lors de l’embauche de salariés, Aquent doit pouvoir collecter et transférer des Données personnelles afin de respecter les statuts, lois et règlement en matière d’embauche. Il est donc nécessaire pour Aquent de collecter, de stocker et dans certains cas de transférer des Données personnelles à des tiers tels que les gestionnaires de paie externes, les organismes de protection sociale et les administrations, conformément au droit applicable. Lesdits transferts seront effectués dans le seul but pour Aquent de satisfaire à ses obligations vis-à-vis de ses salariés comme en matière de paie ou de protection sociale. Les personnes concernées peuvent refuser de consentir à de tels transferts, et seront alors informées de l’impact qu’un tel refus pourrait avoir sur leur emploi au sein d’Aquent (par ex. l’inéligibilité aux programmes d’avantages sociaux ou l’impossibilité de leur fournir leurs informations de paie en bonne et due forme).

Intégrité des données. Nous vous encourageons à mettre régulièrement à jour les Données personnelles que vous nous soumettez afin qu’Aquent puisse conserver des données pertinentes. Vous pouvez contacter Aquent pour mettre à jour le contenu et la pertinence de vos informations. Les utilisateurs inscrits sur les Sites Web d’Aquent ont accès à leurs informations individuelles et peuvent les mettre à jour ou les corriger à tout moment. Bien que vous modifiiez vos informations, Aquent pourra conserver des sauvegardes ou des fichiers inactifs contenant des données incorrectes ou obsolètes. Ces données peuvent être conservées pour plusieurs raisons, incluant des sauvegardes prévues pour les cas de force majeurs, la résolution des litiges, la résolution des problèmes ou l’exécution d’accords. Vous ne devez donc pas considérer que l’ensemble de votre historique de données sera effacé de nos bases de données dès l’instant où vous nous aurez informés d’une modification. Aquent se réserve le droit de corriger les Données personnelles afin de les mettre à jour et en conformité avec les données directement fournies par vous – par exemple, lorsque que vous mettez à jour votre adresse sur votre CV et nulle part ailleurs.

Voie de recours, engagement de responsabilité. Conformément aux Principes du Privacy Shield entre l’UE et les USA, Aquent s’engage à résoudre tout litige relatif à votre vie privée et à nos activités de collecte ou d’utilisation de vos informations personnelles. Les citoyens de l’Union Européenne souhaitant déposer une requête ou faire une réclamation concernant la présente Politique en matière de protection de la vie privée devront d’abord se mettre en contact avec :
Aquent LLC
À l’attention de : Privacy Complaints
501 Boylston Street
Boston MA 02116
E-mail : privacy@aquent.com

Si une réclamation ou un litige n’était pas résolu via les procédures internes de la société, Aquent s’est engagée, conformément aux Principes du Privacy Shield entre l’UE et les USA, à transférer ces réclamations non résolues à une autorité compétente en matière de protection de Données de l’UE et à collaborer aux procédures de résolution du litige selon le jugement établi par les autorités compétentes en matière de protection de Données de l’UE.

Si votre litige n’est pas résolu à l’issue de ces voies indépendantes de recours, vous aurez le droit de demander à Aquent de s’engager avec vous dans une procédure d’arbitrage obligatoire dans le cadre du Principe relatif aux Voies de recours, aux Mesures d’application et à la Responsabilité et de l’Annexe 1 du Privacy Shield.

Autorité de contrôle. Aquent est soumise au pouvoir de contrôle et mise en œuvre de la United States Federal Trade Commission (Commission fédérale du commerce des USA).

Modifications de cette Politique en matière de protection de la vie privée. Aquent se réserve la possibilité de mettre à jour la présente Politique en matière de protection de la vie privée via la publication de la nouvelle version sur notre site Web. N’hésitez pas à vous rendre périodiquement sur cette page afin de vous assurer que vous approuvez les éventuelles modifications. Aquent publiera sa version révisée de la Politique en matière de protection de la vie privée sur notre site Web et mettra à jour la Date de validité présente sous le titre afin d’indiquer la date de modification.