Project Manager (H/F)

Aperçu

Aquent recherche un.e Project Manager (H/F) pour une entreprise internationale spécialisée dans la logistique et l’innovation technologique.

Présentation du poste

Le Project Manager (H/F) accompagnera la mise en œuvre de programmes d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques sur l’ensemble des sites européens. Ce rôle se concentre principalement sur la coordination de la chaîne logistique et la gestion de la conformité des prestataires. Vous garantirez l’alignement entre les délais de livraison des équipements et les plannings d’exécution sur site, tout en respectant des normes strictes de sécurité et de conformité.

Responsabilités clés

1. Gestion de la chaîne logistique et de la logistique

• Suivre et piloter les délais de livraison des équipements critiques, notamment :
  • Postes de transformation haute tension
  • Bornes de recharge en courant alternatif et continu
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs après l’émission des bons de commande pour s’assurer que les livraisons correspondent aux plannings d’exécution sur site
• Identifier de manière proactive les risques et retards dans la chaîne logistique, et les anticiper si nécessaire
• Maintenir un suivi centralisé des commandes, de l’état des livraisons et de la préparation à l’installation
• Faciliter la coordination entre les équipes achats, les fournisseurs et les équipes terrain

2. Gestion de la conformité des prestataires (via une plateforme dédiée)

• Superviser l’intégralité du processus de sécurité des prestataires et fournisseurs sur la plateforme
• Vérifier l’enregistrement et le statut de conformité des fournisseurs dans le système
• Créer et gérer les demandes de projets/travaux sur la plateforme
• Coordonner la soumission des déclarations d’analyse des risques et les revues de santé et sécurité au travail
• Assurer la vérification de la conformité au niveau des travailleurs, y compris la validation des formations obligatoires et des inductions locales
• Suivre les documents, permis et exigences réglementaires des prestataires
• Collaborer avec les équipes achats et santé-sécurité pour lever les blocages liés à la conformité
• Tenir à jour les registres de suivi et les documents de conformité des prestataires

3. Coordination de projet et documentation

• Assurer la coordination transversale entre les équipes Achats, Exécution, Santé-Sécurité-Environnement et les fournisseurs
• Gérer le suivi des bons de commande, la documentation contractuelle et les registres de conformité
• Fournir des mises à jour régulières sur les activités logistiques et de conformité
• Maintenir des tableaux de bord pour les échéances, jalons et dépendances du projet
• Soutenir les processus d’autorisation de travail et la coordination des accès aux sites

Qualifications de base

• Diplôme de niveau Bac+3/4 en ingénierie, gestion de la chaîne logistique, gestion de projet ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination logistique, gestion de projet ou gestion de prestataires
• Maîtrise de l’anglais ; une langue européenne supplémentaire est un atout
• Excellentes capacités d’organisation et de multitâche
• Maîtrise d’Excel, Microsoft Project et d’outils de suivi de projet
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion de la conformité (une expérience sur la plateforme mentionnée est un plus)
• Aisance relationnelle et compétences en gestion des parties prenantes

Qualifications souhaitées

• Expérience dans des projets d’infrastructures électriques ou de construction
• Connaissance des processus de conformité sécurité et de gestion de prestataires
• Expérience dans un environnement dynamique et multi-sites

Déplacements

• 10 à 15 % de déplacements en Europe selon les besoins pour la coordination avec les fournisseurs et les visites de sites.