Note de transparence d’Aquent concernant l’IA

Aquent utilise l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer ses processus de recrutement. La présente note explique comment nous utilisons l’IA, les données concernées et vos droits concernant ce traitement.

Comment nous utilisons l’IA

Nous utilisons l’IA dans plusieurs domaines, notamment :

• Résumé des entretiens et des exigences du poste : Aquent utilise des outils d’IA pour générer des résumés des entretiens avec les candidats et des annonces de recrutement afin d’obtenir des informations plus détaillées sur nos candidats et les besoins de nos clients.
• Rédaction automatisée des communications : l’IA aide Aquent à générer des présentations de candidats pour nos clients et des messages de sensibilisation/d’intérêt pour un poste à l’intention de nos talents et candidats. 
• Génération de questions d’entretien : l’IA aide Aquent à créer des questions préalables à l’entretien auxquelles les candidats doivent répondre lors du processus de candidature en ligne.
• Analyse des CV : Aquent utilise un outil d’IA pour extraire les informations professionnelles pertinentes des CV des talents, telles que leur parcours scolaire, leur expérience professionnelle, leurs compétences et leur expérience, ainsi que leurs coordonnées.
• Recherche automatisée de candidats : Aquent utilise l’IA pour optimiser la recherche de candidats en trouvant les compétences et l’expérience requises pour un poste spécifique. Cela inclut la suggestion des compétences requises, des expériences (telles que les secteurs d’activité, les marques, les clients, les projets) et d’autres termes que les candidats pourraient inclure dans leur CV.
• Notation automatisée des talents et des candidats : Aquent utilise l’IA pour comparer les données des talents aux exigences du poste afin de générer un score d’adéquation pour un poste donné. Nous standardisons ces données d’entrée et générons des scores d’adéquation que nos recruteurs peuvent examiner et utiliser dans le cadre de leur évaluation des viviers de talents. 

Données utilisées

Les systèmes d’IA utilisent les types de données suivants :

• CV
• Descriptions de poste des clients
• Transcriptions des entretiens avec les talents/candidats
• Transcriptions des appels de prise de besoin avec les clients
• Réponses des talents/candidats aux questions d’entretien

Finalité du traitement

Le traitement par l’IA nous aide à :

• Mettre en relation les talents avec les offres d'emploi appropriées.
• Rationaliser la communication avec les candidats et les clients.
• Améliorer l’efficacité de nos processus de recrutement.

Base légale du traitement

La base légale sur laquelle Aquent s’appuie pour utiliser l’IA afin de traiter les informations relatives aux talents et aux clients est notre intérêt légitime. 

Vos droits

• Droit d’opposition et de désinscription : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base d’intérêts légitimes, y compris les processus basés sur l’IA :
  • Aquent propose les options de désinscription suivantes pour certains traitements basés sur l’IA :
    • Transcription automatisée des appels entre clients et talents et synthèse par IA – Si vous ne souhaitez pas que votre appel soit transcrit et résumé par l’IA, veuillez en informer l'employé d’Aquent qui est votre contact pour l’entretien. 
    • Réponses aux questions préalables à l’entretien générées par l’IA – Ces questions sont posées aux candidats qui postulent à des offres d'emploi Aquent publiées en ligne. Vous avez la possibilité de refuser de répondre à ces questions. En sélectionnant « Je le ferai plus tard », vous pouvez éviter de répondre à la question de l’entretien. Ainsi, aucune réponse ne sera enregistrée et vos réponses ne seront pas intégrées à nos autres processus d’IA. 
  • Droit d’opposition à d’autres traitements par IA : l’IA fait partie intégrante de notre processus de recrutement et nous ne sommes pas en mesure de proposer une méthode alternative pour certaines activités de traitement. Si vous souhaitez vous opposer à certains aspects de notre traitement par IA, Aquent ne sera pas en mesure de donner suite à vos candidatures en attente et ne pourra pas vous fournir ses services. Par conséquent, toute opposition aux types de traitement par IA suivants entraînera la cessation des services d’Aquent et la suppression de vos données personnelles de nos systèmes :
    • Rédaction automatisée des communications
    • Génération automatisée de questions d’entretien
    • Analyse automatisée des CV 
    • Recherche automatisée de candidats
    • Évaluation automatisée des talents et des candidats
      
• Vous trouverez d’autres droits relatifs aux données dans nos politiques européennes, britanniques et suisses en matière de confidentialité, ainsi que dans notre politique californienne en matière de confidentialité.

Nous contacter. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Aquent LLC
Attention : Privacy Officer
501 Boylston Street, 10th Floor
Boston MA 02116, États-Unis

E-mail : [email protected]